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Für Service- und Montageleiter: Projektplanung im Maschinen- und Anlagenbau

Planung von Großprojekten im Service- und Neuanlagengeschäft

Die Projektplanung von fieldux bietet eine visuelle Darstellung des zeitlichen Ablaufs der unterschiedlichen Phasen aller Projekte. Die individuelle Zuordnung der Ressourcen wird dabei übersichtlich angezeigt.

Optimale Koordination trotz enormer Komplexität bei langlaufenden Projekten

Die Ressourcen-Planung für umfangreiche und langlaufende Projekte ist oft ein schwieriges Puzzle: Viele Schritte müssen aufeinander abgestimmt werden. Die Herausforderungen beginnen bereits bei der initialen Zuweisung passender Ressourcen und nehmen durch die üblichen Verzögerungen konstant zu. Jede Verschiebung hat Einfluss auf die Folgeeinsätze der Mitarbeiter und verursacht fast immer Folgekonflikte.

Manuell erfasster Aufwand führt zudem zu erheblichen Problemen beim Controlling und nimmt dem Projektleiter oftmals die Chance, zielgerichtet gegenzusteuern.

Beliebte Features

Unterteilen Sie große Projekte in Phasen und Meilensteine. Das sorgt für maximale Übersicht und erleichtert es, Fristen einzuhalten.

Die Verwendung frei erstellbarer Vorlagen beschleunigt die Erfassung wiederkehrender Projekte.

Behalten Sie stets den Überblick über alle Details Ihrer Projekte und deren Phasen.

Planen Sie flexibel Teilzeiteinsätze für Ihre Mitarbeiter, z.B. nur bestimmte Tage.

Verplanen Sie Mitarbeiter aus anderen Bereichen und Abteilungen. Auf Basis definierter Qualifikationen werden Ihnen entsprechende Vorschläge passender Mitarbeiter unterbreitet.

Vergleichen Sie die geplanten Budgets mit den tatsächlich erbrachten Stunden noch im laufenden Projekt. Ermitteln Sie den Erfolg unmittelbar nach Projektabschluss.

Neben klassischer Einsatzplanung für Personal und Equipment verwalten wir mit fieldux auch die Anlagen unserer Kunden. Wir überwachen die Qualifikationen unseres Personals sowie die Werkzeuge mit den Maintenance Management Skills.

Timo Thomes
Head of Spare Parts

Die ressourcenbasierte Projektplanung inkl. der Projektphasen sorgt für die praktikable und damit erfolgreichen Abwicklung von Projekten im Maschinen- und Anlagenbau. Die Projekte sind oftmals in vier grundlegende Phasen unterteilt: mechanische Montage, elektrische Versorgung, Inbetriebnahme und Schulung/Abnahme.

Jede Phasen bedingt individuelle, spezifische Anforderungen an die eingesetzten Mitarbeiter und Ressourcen. Monteure und Elektriker müssen natürlich zielgerichtet eingesetzt werden. Eine exakte Abstimmung und die präzise überlappende Präsenz dieser speziellen Ressourcen vor Ort sind von entscheidender Bedeutung für die Effizienz des Auftrags.

Die ressourcenbasierte Projektplanung gewährleistet die exakte Zuordnung von Mitarbeitern, Fahrzeugen und Werkzeugen zu den verschiedenen Projektphasen. fieldux unterstützt bei der Sicherstellung der Verfügbarkeit der richtigen Ressourcen zum passenden Zeitpunkt am vorgesehenen Ort und ermöglicht somit die reibungslose und erfolgreiche Abwicklung komplexer Service- und Montageaufträge. Dies trägt sowohl zur Minimierung von Leerlaufzeiten als auch zur Maximierung der Gesamtleistung und des Erfolgs Ihrer Projekte bei.

Microsoft Project ist ein hervorragendes Projektmanagement-Tool, das darauf ausgerichtet ist, den gesamten Projektlebenszyklus zu planen, zu verwalten und zu überwachen. Es bietet Funktionen zur Zeitleistenplanung, Ressourcenallokation und Budgetverfolgung an. Bei dieser Konzentration auf die strategische Ebene des Projektmanagements kommen die spezifischen Anforderungen des Field Service Managements jedoch zu kurz.

fieldux ist als projektbasierte Field Service Management Lösung speziell darauf ausgerichtet, komplexe Service- und Montageaufträge vor Ort effizient zu planen und durchzuführen. Im Gegensatz zu einem reinen Projektmanagement-Tool wie MS Project bietet fieldux Funktionen für die Ressourcenplanung, die Einsatzoptimierung, die mobile Datenerfassung und die Echtzeit-Kommunikation mit den Außendienstmitarbeitern.

Dadurch ermöglicht fieldux eine präzise Koordination und Qualifikation von Mitarbeitern, Fahrzeugen und Werkzeugen, um sicherzustellen, dass die richtigen Ressourcen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Im Gegensatz zu fieldux ist MS Project nicht auf die spezifischen Anforderungen und Abläufe im Außendienst und auf Baustellen zugeschnitten.